Le remboursement sur facture
Simplifiez vos remboursements. Valorisez vos bénéficiaires.
Voyages, activités sportives, licences, abonnements, séjours, permis de conduire, fournitures scolaires…
Avec le moteur de subvention Vaziva, vos bénéficiaires réalisent leurs achats librement puis transmettent leur justificatif. Une fois validée, la dotation est directement versée sur leur carte Vaziva.
= Une gestion simplifiée pour le CSE.
= Plus de liberté et de pouvoir d’achat pour les bénéficiaires.
Pourquoi choisir le remboursement sur facture vaziva ?
Le remboursement sur facture est une solution particulièrement appréciée des CSE souhaitant proposer des aides personnalisées à leurs bénéficiaires. Voyages, formations, équipements ou frais professionnels : chacun profite d’une prise en charge adaptée à ses besoins réels, tout en simplifiant la gestion administrative du CSE.
Pour vos
bénéficiaires
Chacun choisit librement où effectuer ses achats, sans enseigne imposée.
- Liberté d’utilisation partout où Mastercard® est acceptée
- Remboursement rapide après validation du justificatif
- Dotation disponible directement sur la carte Vaziva
- Fonds disponibles sans limite de durée
- Suivi des remboursements depuis l’application mobile
Une aide adaptée aux besoins réels de chacun.
Pour le
cse
Fini les virements manuels, les tableaux Excel et les traitements chronophages.
- Validation des demandes depuis votre interface dédiée
- Gestion centralisée des justificatifs
- Suivi des budgets en temps réel
- Historique complet des opérations
- Automatisation des remboursements validés
Moins d’administratif. Plus de temps pour vos missions.
Comment ça marche ?
1
Le bénéficiaire effectue son achat
2
Il transmet son justificatif
3
Le CSE valide et le montant est crédité
Gestion traditionnelle vs Remboursement sur facture Vaziva
Collecte justificatifs
Justificatifs papier ou e-mails dispersés, relances manuelles
Dépôt des justificatifs en ligne depuis l’application
Traitement remboursements
Saisie manuelle, virements traités un par un
Validation en un clic, remboursement automatisé
Suivi budgets
Tableurs Excel mis à jour à la main, erreurs fréquentes
Suivi des budgets en temps réel sur votre interface
Versement des aides
Virements bancaires manuels, plusieurs jours d’attente
Dotation créditée directement sur la carte Vaziva
Traçabilité
Historique difficile à tracer
Historique complet et exportable à chaque étape
Quels remboursements peuvent être pris en charge ?
Grâce à sa grande souplesse, la solution de remboursement sur facture Vaziva s’adapte à de nombreuses situations du quotidien, qu’il s’agisse de dépenses personnelles subventionnées par le CSE ou de frais professionnels pris en charge par l’employeur.
Frais de transport
Frais kilométriques
Frais de repas
Hébergement
Équipements professionnels
Mobilité professionnelle
Formation
Vêtements professionnels
Une gestion plus simple pour vous, des remboursements plus rapides pour eux, et une conformité URSSAF sécurisée à chaque étape.
